「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
「個人情報の保護に関する法律」(「個人情報保護法」)に基づき、以下の事項を公表いたします。

【目次】

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
▼ 個人情報の利用目的の公表に関する事項
▼ 「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項
▼ 個人情報の「第三者提供」について
▼ 「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項
▼ 「苦情」の受付窓口に関する事項




【「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項】


「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
▼ 「個人情報の保護に関する法律」(「個人情報保護法」)に基づき、以下の事項を公表いたします。


個人情報の利用目的の公表に関する事項
(法18条1項)
▼ (1)書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合における利用目的
(法18条1項)

当社が顧客やその他の関係者から直接、書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的
を明示させていただきます(法18条2項)。
それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で
取り扱わせていただきます(法18条1項)。
ただし、以下の(2)の場合は除きます(法23条4項)。
整理
番号
個人情報の類型 利用目的
顧客情報
・購買者
・予約購読者

 

・注文された商品 ・情報・サービスの提供
・当社の商品
・サービスに関する案内、アンケート等
・有益と思われる企業、団体からの情報提供
・請求および支払い事務
・注文された商品整理
著者・執筆者情報 ・業務上の連絡、原稿料・印税支払い等
・掲載誌・書籍の発送
・読者からの問い合わせに対応するための連絡
取材先情報 ・取材のための連絡
・掲載誌・掲載書籍の発送等
読者モニター・PR用送付先情報 ・商品・情報・サービスへのモニターフィードバック
・見本誌・見本本等の送付
投稿者情報 ・掲載・出版に関わる業務上の連絡
アンケート回答者情報 ・アンケート結果の分析、企画立案の参考
懸賞・プレゼント応募者情報 ・賞品・プレゼント等の発送
お問い合わせ・ご意見等の情報 ・お問い合わせ・ご意見への対応
取引先・業務委託先情報 ・業務上の連絡、請求および支払い事務等
10 外部からの購入データ ・ダイレクトメールの送付
11 名刺情報 ・業務上の連絡
12 防犯カメラ情報 ・防犯上の入退館者のチェック
13 社員情報 ・社員の人事管理
14 派遣社員 アルバイト情報 ・派遣社員・アルバイトの人事管理
15 採用応募者情報 ・社員の選考および採用のための情報および連絡
16 市販刊行物・データベースの収録情報 ・刊行物(CD-ROM等)に掲載して提供 ・商用データベースとしてオンラインまたはオフラインにて提供
(2)委託された「個人情報」の「利用目的」(法18条1項,法23条4項1号)
当社が委託された個人情報の利用目的は次のとおりです。
個人情報の類型 利用目的
広告の資料請求者情報 ・広告主(委託元)への提供

「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項
(法第24条1項)

▼ 当社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。
整理番号 個人情報の類型 利用目的
顧客情報
・購買者
・予約購読者
・会員
・受講者
・注文された商品・情報・サービスの提供
・当社の商品・サービスに関する案内、アンケート等
・有益と思われる企業、団体からの情報提供
・請求および支払い事務
著者・執筆者情報 ・業務上の連絡、原稿料・印税支払い等
・掲載誌の発送
・読者からの問い合わせに対応するための連絡
取材先情報 ・取材のための連絡 ・掲載誌の発送等
読者モニター・PR用送付先情報 ・商品・情報・サービスへのモニターフィードバック
・見本誌・見本本等の送付
投稿者情報 ・掲載・出版に関わる業務上の連絡
アンケート回答者情報 ・アンケート結果の分析、企画立案の参考
懸賞・プレゼント応募者情報 ・賞品・プレゼント等の発送
お問い合わせ・ご意見等の情報 ・お問い合わせ・ご意見への対応
取引先・業務委託先情報 ・業務上の連絡、請求および支払い事務等
10 外部からの購入データ ・ダイレクトメールの送付
11 名刺情報 ・業務上の連絡
12 防犯カメラ情報 ・防犯上の入退館者のチェック
13 社員情報 ・社員の人事管理
14 派遣社員 アルバイト情報 ・派遣社員・アルバイトの人事管理
15 採用応募者情報 ・社員の選考および採用のための情報および連絡
16 市販刊行物・データベースの収録情報 ・刊行物(CD-ROM等)に掲載して提供
・商用データベースとしてオンラインまたはオフラインにて提供
17 広告の資料請求者情報 ・広告主(委託元)への提供


個人情報の「第三者提供」について
(法23条2項・3項)
▼ 当社は、先に分類する「市販刊行物・データベースの収録情報」(上表における整理番号16の個人情報)
においては、法23条2項に従い、個人情報取扱い事業者として個人データを第三者へ提供いたします。

それ以外の個人情報については、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人様の同意
を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
 ・法令に基づく場合
 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である
  とき。
 ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得る
  ことが困難であるとき。
 ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力
  する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある
  とき。


「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項 
(法29条) ▼ 当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更・利用停止等の求めに対応させてい ただいております。ただし、当社が委託されている個人データ(保有個人データ一覧表の整理番号17)につい ては、開示・変更・利用停止等の権限がありませんので、求めに応じることはできません。 (1)開示の求めの対象となる項目(「保有個人データ」の特定に資する情報)開示の対象としている 「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。 1 . 氏名 2 . 住所 3 . 性別 4 . 生年月日 5 . 顧客ID 6 . 電話番号/ファクシミリ番号 7 . メールアドレス 8 . 購買履歴 9 . 勤務先名 10. 所属・役職名等 (2)「開示等の求め」の申出先 開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送いただきますようお願い申しあげ ます。なお、封筒に「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。 〒102-8301 東京都千代田区九段南4丁目8番21号 山脇ビル10階 株式会社シティ・パブリケーション 管理部 個人情報保護担当 ※注:保有個人データ一覧表の整理番号16に該当する個人情報についての、「開示等の求め」の申出先は、 「個人情報保護に関する法律に基づく公表事項――株式会社シティ・パブリケーション 管理部」をご覧 ください。 (3)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等 「開示等の求め」を行う場合は、下記弊社担当者宛メールに住所、氏名をご記入のうえ、申請書(A)の用紙 請求を行って下さい。弊社より申請書(A)を郵送致しますので、届きました申請書(A)に所定の事項を全て ご記入のうえ、本人確認のための書類(B)を同封し下記宛にご郵送下さい。 A.当社所定の申請書  ・個人情報開示請求書  ・個人情報変更等請求書(開示請求後、必要に応じて提供します)  ・個人情報利用停止等請求書(開示申請後、必要に応じて提供します) B.本人確認のための書類  ・運転免許証またはパスポートのコピー 1点 申請用紙請求先 kanri@car-ct.com 個人情報保護担当 申請書郵送先 〒102-8301 東京都千代田区九段南4丁目8番21号 山脇ビル10階 株式会社シティ・パブリケーション 管理部 個人情報保護担当 (4)代理人による「開示等の求め」 「開示等の求め」をする者が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めを することにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の(A)(B)に加えて、下記の書類(C)を 同封して下さい。 C.法定代理人のための書類  ・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証   のコピーでも可)1通  ・未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転   免許証またはパスポートのコピー)1通 (5)「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法 1回の申請ごとに500円(税込) 500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。 ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが 、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。 (6)「開示等の求め」に対する回答方法 申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申しあげます。 (7)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」 開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出 いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。 ※「保有個人データ」の不開示事由について 次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知 申しあげます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。  ・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致し   ないときなど本人が確認できない場合  ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合  ・所定の申請書類に不備があった場合  ・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合  ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合  ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合  ・他の法令に違反することとなる場合 「苦情」の受付窓口に関する事項 (法第24条1項4号,施行令第5条,法第31条) ▼ (1)個人情報の取扱いに関する苦情の申出先 当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。 ●お手紙による場合 〒102-8301 東京都千代田区九段南4丁目8番21号 山脇ビル10階 株式会社シティ・パブリケーション 管理部 個人情報保護担当 ●電子メールによる場合 株式会社シティ・パブリケーション 管理部 個人情報保護担当  kanri@car-ct.com ●ご来社について 直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申しあげ ます。 (2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先現在、当社の所属する認定個人 情報保護団体はありません。 以上 ▲ページ上部へ